UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE -SECTEUR PORTAGE REPAS À DOM. (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

rémunération statutaire

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Administratif

Description de l'offre

Située au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes, Challans Gois Communauté est une Communauté de communes composée de 11 communes membres représentant un bassin de vie de plus de 50 000 habitants.
A ce titre, la Communauté de communes gère, sur les 11 communes du territoire, le service de portage de repas auprès des habitants âgés de plus de 60 ans et en situation de handicap.

En remplacement temporaire, Challans Gois Communauté recherche son/a assistant/e administratif/ve du secteur portage de repas, sur un temps partiel de 17h30, du lundi au vendredi.

Sous l'autorité de la responsable du secteur portage de repas à domicile et de la responsable du service Santé, solidarité, séniors, l'assitant/e administratif/ve assure l'accueil téléphonique des usagers et les missions administratives du secteur.

* Relation avec les usagers
- Informer les usagers du dispositif « portage de repas » et de ses modalités
- Procéder aux inscriptions et aux radiations du service
- Faire le lien avec les familles des bénéficiaires

* Gestion administrative du secteur
- Suivi des dossiers des bénéficiaires, dont notamment les facturations via un logiciel métier
- Rédaction de notes, courriers, comptes-rendus de réunions, et classement

* Missions ponctuelles
- Selon les besoins du service, assurer ponctuellement des tournées de portage de repas

D'un niveau de formation équivalent Bac. Formation administrative.

Savoirs
- Connaissances générales de l'environnement des collectivités territoriales et de la réglementation sur l'activité concernée
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, .) et aisance avérée avec l'informatique

Savoirs faire
- Capacité d'écoute et de communication
- Organiser son travail, respecter un planning, des délais d'exécution et les procédures
- Aptitude à la communication écrite et orale
Savoirs être
- Sens de l'accueil, du service public et de l'intérêt général
- Qualités relationnelles, gestion du stress, maîtrise de soi
- Goût pour le travail en équipe
- Réactivité et autonomie dans le respect des consignes données
- Respect des règles de confidentialité, devoir de réserve

Lieux d'embauche : Siège de Challans Gois Communauté - 16 rue du Parc de Pont-Habert - 85 300 SALLERTAINE et selon nécessité au Centre Technique Intercommunal situé sur Challans (point de départ des tournées)

Recrutement par voie contractuelle, cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) sur une durée de 3 mois à compter du 24 mars. Possible prolongation de la durée selon situation.
Salaire : selon la grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire.
Du lundi au vendredi, principalement le matin de 8h30 à 12h30
Permis B exigé - Véhicule de service à disposition en cas de tournées à faire

Candidature : au plus tard le 14 mars 2025
- CV + lettre de motivation
- Prétentions salariales et dernier bulletin de salaire

En précisant l'intitulé du poste, à l'attention de Monsieur le Président
- Par courriel de préférence : recrutement@challansgois.fr
- Par courrier : Challans Gois Communauté - 16 rue du Parc de Pont-Habert - CS 50337 - 85 300 SALLERTAINE

Renseignements auprès de Mme FILLION, Responsable du service Santé, solidarité, séniors
et de Mme BAUDOUIN, Responsable du secteur portage de repas.

Date de prise de poste souhaitée : le 24 mars 2025