Secrétaire H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2039.84 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Règles d'affranchissement du courrier
• Techniques de prise de notes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Secrétariat

Description de l'offre

Service Pension de famille et Service logement

MISSIONS
- Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et
- Mise en forme de courriers, compte rendu.)
- Dactylographie de courriers et rapports divers
- La saisie des données dans les logiciels du service (BREDEA pour les Pensions de familles)
- Tenue du standard téléphonique et accueil physique
- Tri du courrier entrant, enregistrement, dispatching et navettes
- Envoi du courrier/plis recommandés et enregistrement
- Classement, archivage
- Actualisation des documents Associatifs
- Tenue des tableaux de bord des deux services, extraction de données statistiques
- Compilation des plannings des salariés des services
- Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de Commande
- Création de support de communication (plaquettes)
- Organiser les visites et les rendez-vous à la médecine du travail
- Effectuer le suivi et la rédaction des contrats de travail à durée déterminée et leurs avenants sur la base des modèles et outils à disposition, complétés.
- Etablir les demandes d'avenants de contrat à durée indéterminée sur consigne du cadre socio-éducatif en vue d'une complétude exhaustive nécessaire à l'établissement du contrat
- Récupérer et transmettre au siège les éléments nécessaires à la tenue du dossier individuel des salariés du service ou de l'établissement.
- Gérer et suivre les procédures de recrutement selon les besoins du service (suivi du recrutement, gestion des rendez-vous)

Profil :
- Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire.
- Disponibilité, autonomie et bonne gestion du stress
- Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l'interne comme l'externe
- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et d'observation
- Excellente maitrise du pack office et des outils de communication
- Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaité : dans l'idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent