Assistant chef de projet (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

A propos de Studia

Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel.

Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises :

La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers
La valorisation de la donnée métier
La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information
La transformation et la collaboration digitale
L'industrie du futur et l'industrie 4.0.

Le contexte

Nous recherchons actuellement un/une assistant au chef de projet qui interviendra directement sur le site de notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie basé à La Défense.

Vos missions

Organiser les aspects logistiques des différentes instances de gouvernance du projet
Organiser les réunions du projet et les conférences téléphoniques,
Rédiger les comptes-rendus des réunions, suivre les plans d'action et publier/archiver les versions finales.
Collecter et suivre les lettres/documents entrants et sortants, et assurer leur archivage physique et électronique
Maintenir à jour le calendrier du projet
Gérer les espaces partagés du projet (Teams, Sharepoint)
Mise à jour des documents
Faciliter la communication au sein des membres de l'équipe de projet
Apporter un soutien à toutes les tâches administratives et logistiques requises par l'équipe du projet
Réaliser les actes de demandes d'achats, commande et réception dans les outils du système d'information de gestion, notamment dans SAP

Pourquoi nous rejoindre

Innovation: Travaillez dans un environnement qui valorise l'innovation, la transformation, et la créativité.
Évolution de carrière : Profitez de réelles opportunités de développement professionnel et de carrière.
Équipe : Rejoignez une équipe à taille humaine qui travaille dans un environnement collaboratif et valorise l'engagement.

Nos engagements

Notre entreprise s'engage à créer un environnement de travail inclusif, respectueux, et collaboratif pour tous nos employés.
Nous valorisons la diversité et favorisons l'inclusion à tous les niveaux de l'organisation.
De plus, nous nous consacrons au développement professionnel de nos collaborateurs en proposant des formations et des opportunités d'évolution de carrière.

Joignez-vous à nous pour faire partie d'une équipe qui partage des valeurs fortes !