Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1000.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• ORTHOGRAPHE Exigé
• WORD ET EXCEL Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site d'Antony où il/elle intervient.
- Accueil du public, physique et téléphonique.
- Secrétariat des chefs de service et des services éducatifs : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, courriers... etc.
- Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies dans les services d'Antony.
- Suivi de l'activité et mise à jour des tableaux
- Collaboration avec les services de Fontenay aux Roses et Colombes.
- Suivi des demandes de stage pour les MAPE
- Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.)

Goût pour la relation avec le public et capacité d'écoute
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Maîtrise parfaite de l'orthographe, WORD, EXCEL, et des outils de communications numériques
Polyvalence
Salaire selon CCNT 15 mars 1966
- CDI temps partiel - 17 h 30
Envoyer lettre de motivation + CV indispensable pour être recontacté.