SECRETAIRE / TECHNICIEN QUALIFIE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1862.71 Euros à 3270.47 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Coordonner les tâches administratives
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Garantir la confidentialité des informations
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'archivage des documents
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux demandes d'information
• Vérifier les factures et les paiements

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat comptabilité

Description de l'offre

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, Temps Plein - CCNT 15mars1966 (offre interne n°2025-005bis)

**Poste à pourvoir dès que possible**

MISSIONS :
Sous l'autorité du directeur d'établissement :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
- Consulter quotidiennement la messagerie électronique du service ou de l'établissement et traiter les messages en y apportant une réponse ou transférer ceux-ci pour suite à donner aux personnes concernées
- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits, des notes, rapports et comptes rendus du service et assurer leur envoi
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Achats des fournitures de bureau
- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et la facturation
- Procéder à l'archivage des dossiers du service
- Constituer et mettre à jour le dossier des mineurs pris en charge par le service
- Préparer les éléments comptables spécifiques au service (facturation, éléments de paie, tableaux de bord, etc.)
- Participer aux réunions de service et institutionnelles

PROFIL :
- Diplômée BAC ou BAC PRO secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word,...)
- Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité/facturation
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
- Capacité de travail en équipe
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

AVANTAGE :
- Reprise Ancienneté
- Œuvres Sociales CSE
- Titres-Restaurant
- Congés Trimestriels
- Mutuelle