Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - sur poste similaire

Salaire

selon profil et compétences

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Codifier une facture
• Codifier un titre
• Codifier un mandat

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat comptabilité

Description de l'offre

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI temps plein, un ou une Assistante administrative et comptable (h/f).

Vos missions:

FOURNISSEURS
- Gestions des Factures (LCR, Virements et Prélèvements)
- Gestions des Avoirs
- Suivis des Factures de Gazole
- Pointage des Factures payées

CLIENTS
- Facturations Tourisme + Scolaires + Périscolaires
- Créations Factures Acompte et Suivis
- Relances Factures Clients non soldées
- Saisies des Règlements
- Gestion & Création des Avoirs
- Gestion de la Billettique Commerciale et Encaissements
- Mise à jour des Fiches Clients ABC

TOURISME
- Déclarations et Paiements des PV
- Suivis des remboursements des PV
- Gestion des Devises Etrangères
- Compléter les Fiches de Frais des Voyages
- Remboursements des Frais de Voyages aux Conducteurs

RELATIONS AVEC LE CABINET COMPTABLE
- Préparations et Envois des dossiers TVA
- Envois des Factures Manquantes

LOCBULL
- Rédactions des contrats LOCBULL
- Suivis des règlement loyer LOCBULL

AUTRES TACHES
- Archivages et création de dossiers
- Rédactions de courriers
- Préparations Documents Appels d'Offre (Rédaction DC1 et DC2, Préparation des documents fiscaux (Attestation URSSAF.), Demande attestation Assurance, KBIS.)