Secrétaire social(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois - en secrétariat

Salaire

Annuel de 23000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Dans un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), sous l'autorité du chef de service, vous aurez la responsabilité de l'assister dans l'ensemble de ses fonctions en assurant les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes
- Enregistrer et saisir des documents
- Gérer les contrats et les courriels
- Assurer le suivi statistique
- Suivi des bons de commandes
- Rédiger les comptes rendus de réunions.

PROFIL RECHERCHE :
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'un BTS dans la bureautique
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez des capacités à vous adapter
- Vous maitrisez Word et Excel
- Vous êtes titulaire du Permis B