Un/une agent en charge de l'accueil -secrétariat mairie & agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2147.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

La commune de Sainte-Foy-Tarentaise (729 habitants) surclassée, support d'une station de ski (population touristique de 6 766 habitants) est située en Haute-Tarentaise (Savoie) au cœur des plus grandes stations de ski des Alpes.
La mairie implantée au chef-lieu (alt. 1100m) est idéalement située à proximité de l'école et de la micro-crèche.
Placé(e) sous l'autorité de la directrice, vous travaillerez au sein d'une équipe administrative engagée et motivée composée de 5 agents et vous jouerez un rôle majeur d'informations auprès des habitants de la commune. Vous aimez ainsi le contact avec le public et avez le sens de l'accueil.

Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous devrez :

- Accueil/secrétariat :
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier et des mails départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
Travaux de bureautique : courriers, tableaux, compte-rendu, convocations.), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings
Suivi et commandes des fournitures administratives

- Agence postale
Accueil du public

Assurer les services et la vente des produits postaux (affranchissement des lettres et colis, vente de timbres, vente d'enveloppes et prêt-à-poster, dépôts et retraits des lettres et colis, y compris des recommandés, contrat de réexpédition du courrier.)

Assurer les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale (retrait et dépôt, dépôt de chèques, gestion des fonds et de la trésorerie.)