Assistant-e de direction, chargé-e d'événements et de l'animation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

CATEGORIE B TECHNICIEN

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Affectation : Service Relations Alumni

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 1 an à pourvoir à compter du 07/04/2025

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique


Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg


Mission : Réaliser et coordonner de manière polyvalente les activités administratives nécessaires à la gestion du service et participer à la mise en œuvre les événements et l'animation du Réseau Alumni.


Activités principales :
- Administration, organisation et gestion
Organisation et renforcement de deux sous réseaux : celui des référents Alumni et des présidents d'associations des composantes (facultés, écoles et instituts) et celui des ambassadeurs à l'international.
Gestion et validation des inscriptions des alumni.
Suivi budgétaire du service, responsabilité d'une régie de recettes (en direct et en ligne).
Développement et gestion de la boutique en ligne du
Service relations alumni et de la génération de recettes propres.
Gestion des rendez-vous, planning de travail, et renseignement des tableaux de bord et des listes de diffusion.


- Organisation des évènements du Réseau Alumni
Programmation et gestion des événements en présentiel et à distance
Contacts des prestataires et négociation financière
Publication des événements et des inscriptions aux événements sur le site web alumni.unistra.fr
Accueil des alumni, veille et contact des publics cibles
Mise en place du listing des événements au sein des composantes et des associations en direction des alumni


- Animation du réseau Alumni et fidélisation
Assistance aux alumni et gestion de leurs sollicitations
Mobilisation et suivi d'un réseau de bénévoles au niveau local, national et international liés aux associations d'anciens et à la SAUAS pour faciliter la recherche d'anciens et le développement de services et l'animation

- Encadrement d'étudiants vacataires



Contact pour renseignements sur le poste : Agnès Villanueva, Responsable du service