Secrétaire juridique administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 27000.0 Euros à 31700.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• Documents administratifs relatifs à des obligations légales
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• Gestion administrative Exigé
• Licence droit, économie, gestion mention informatique, management
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Suivi de dossiers clients
• Techniques de paiement et de facturation
• Utilisation des réseaux multimédias, internet
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Améliorer des procédures administratives
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs Exigé
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Garantir la confidentialité des informations Exigé
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
• comptabilité journalière Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Le cabinet SEIDEL Avocats, situé à Paris 8ème, accompagne des entreprises, notamment étrangères, en France ou désireuses de s'y implanter ou d'y intervenir ponctuellement. Nous offrons des services en français, anglais et allemand dans tous les domaines du droit des affaires, avec une expertise particulière en droit du travail (droit social, droit commercial, droit des sociétés, etc.).

Nous représentons également des entreprises françaises et étrangères dans des contentieux devant différentes juridictions (Conseil de prud'hommes, Tribunal de commerce, TGI, cour d'appel).

Vos missions : En collaboration avec l'ensemble des membres du cabinet, vous serez amené(e) à :

Contribuer à la gestion administrative du cabinet (gestion des contrats, relance commandes et achats fournitures, gestion de suivi des outils)
Contribuer au suivi de la comptabilité journalière : facturation, suivi des dépenses, notes de frais en lien avec un cabinet comptable.
Participer activement à la vie quotidienne du cabinet en étant support des avocat.e.s

Assistance administrative :
Gestion des appels, courriers, mails et agendas des avocats
Organisation et suivi des rendez-vous clients et des audiences
Préparation des dossiers de plaidoirie
Gestion des relations avec les clients et les parties prenantes internationales
Participation à la rédaction et à la relecture des contrats


Profil recherché :
Vous êtes secrétaire juridique avec de l'expérience ou secrétaire administrative aimant le droit.
Vous êtes bilingue en anglais et ou trilingue avec l'allemand
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique.