Secrétaire Administratif (H/F)
Offre publiée le 13/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 24 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1850.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- IFCAES
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Institut de formation, de conseil et d'accompagnement dans l'Economie Sociale et Solidaire
Lieu de travail
93 - MONTREUIL (Code postal 93100) Voir sur une carte
Description de l'offre
Pour un de nos adhérents une structure de l'ESS, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve).
Vous serez un élément clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien aux opérations quotidiennes de l'organisme. Ce poste requiert une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement en constante évolution.
Responsabilités
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service de qualité
- Effectuer la saisie de données et maintenir les fichiers administratifs à jour
- Corriger, Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations à l'aide de Microsoft Office
- Gérer les agendas, organiser des réunions et prendre des notes lors des réunions
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative de deux ans dans un rôle similaire
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches efficacement
- Une aisance téléphonique et d'excellentes compétences en communication écrite
- Discrétion et confidentialité : Respect des informations sensibles et des données personnelles.
- Un esprit d'équipe et une attitude proactive
- La ponctualité et la rigueur
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
De 1800 € à 2 400 € par mois selon expérience - CDI, Temps plein
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188CYPQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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