Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Offre publiée le 13/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- BESTIES BAKERY
- Secteur d'activité
- Commerce de détail de pain, pâtisserie et confiserie en magasin spécialisé (Code NAF 47.24Z)
Besties Bakery c'est le salon de thé le plus Girly de paname ! Aujourd'hui connu pour ses pâtisseries américaines revisitées à la française. Idéal pour passer un moment gourmand sur Paris ou pour sublimer tous vos évènements avec des pâtisseries sur mesure .
Lieu de travail
93 - STAINS (Code postal 93240) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler les recettes d'une entreprise
- Développer et fidéliser la relation client
- Élaborer des tableaux de bord
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Établir un contrat de travail
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Besties Bakery est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratifv(e) et commercial en CDI .
Tâches administratives :
- Gestion et suivi des documents administratifs (classement, archivage, gestion et rédaction de courriers).
- Organisation et gestion des rendez-vous et agendas.
- Suivi des contrats fournisseurs et clients et des paiements.
- Service client de 9h à 18h.
- Coordination avec les différents services internes et partenaires externes.
2. Comptabilité :
- Saisie des factures/ Devis (clients et fournisseurs).
- Suivi des paiements et des encaissements.
- Rapprochements bancaires.
- Gestion des bulletins de paie.
- Préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.) en lien avec le cabinet comptable.
- Participation à la clôture des comptes mensuels et annuels.
3. Support opérationnel :
- Prise de commande B2B et Event sur mesure
- Vérification des exports des commandes
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord.
- Gestion des notes de frais et suivi des dépenses.
- Gestion des contrats des salariés, des absences, des congés, des arrêts et ruptures conventionnelles..
- Assistance à la préparation des budgets.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188CTQJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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