Chargé / Chargée de formation en organisme de formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 18H Autre (temps partiel - 18H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 12500.0 Euros à 13800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations
• Réaliser le bilan pédagogique d'une formation
• Superviser la préparation d'examens

Description de l'offre

Contrat : CDI à MI TEMPS
Disponibilité : Dès que possible
L'IFPASS recrute un(e) Gestionnaire Formation à MI TEMPS pour assurer la gestion administrative de ses prestations de formation. Vous serez au cœur du bon déroulement des sessions en garantissant un suivi efficace des dossiers, des formateurs.
Assurer la gestion et le suivi des sessions de formation :
Saisir et mettre à jour les données dans le SI (Ypareo)
Rechercher et positionner les formateurs sur les sessions de formation
Editer les ordres de missions
Gérer les dossiers des formateurs
Assurer le suivi administratif des formations (mise à jour des planning, confirmation ou annulation des sessions)
Être un point de contact clé pour les formateurs :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des formateurs
Informer les formateurs sur leurs sessions et leurs déplacements
Participer aux débriefings post-formation pour améliorer l'expérience des participants
Garantir le bon déroulement des sessions :
Planifier les formations intra-entreprises (suivi des émargements.)
Valider les interventions des formateurs pour le service paie
Editer et centraliser les évaluations des sessions (assiduité, QCM, satisfaction)
Veillez au bon déroulement des examens :
Edition des livrets, des attestions de réussites ou de fin de formation
Organisation des examens,

Profil recherché
Votre sens de l'organisation fait la différence !
Expérience en gestion administrative et/ou formation.
Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bon relationnel et sens du service client.
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un SI (ex. Ypareo).
Dynamisme, rigueur et réactivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un rôle stratégique au sein d'un institut de formation reconnu.
Un poste polyvalent, avec des missions variées et en interaction avec de nombreux interlocuteurs.
Des bureaux idéalement situés, à 2 minutes de la gare de Puteaux.
Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !