Assistant(e) de direction H/F - Service d'Accueil d'Urgence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Annuel de 29000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat
  Assistant de direction

Description de l'offre

L'Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d'aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de protection de l'enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (S.A.U.O, Maison d'Enfants à Caractère Social, Service ADOPHE, Pôle Autonomie des Jeunes) situés dans l'est du département.

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour rejoindre les équipes du Service d'Accueil d'Urgence et d'Orientation (situé à Neuilly-sur-Marne et temporairement Tremblay-en-France) :

1 Assistant de Direction (H/F)
En CDI, temps plein (35 h)

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du SAUO et en lien fonctionnel avec la Cheffe de service, vous aurez pour missions :

- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques,
- L'accueil du public et des partenaires,
- Préparer l'admission d'un jeune conformément à la procédure d'admission du SAUO ; constituer son dossier et en vérifier les éléments ; faire l'encodage auprès l'ASE et mettre à jour la facturation,
- Rédaction de la partie administrative du DIPC,
- Assurer un soutien administratif aux équipes (fiches repas, linge, fiches horaires), faire la mise à jour des tableaux de bord, établir la facturation mensuelle à l'ASE, transmettre les éléments variables de paie,
- Mettre en forme, corriger les documents rédigés par les autres professionnels (courriers, rapports, projet de service, rapport d'activité),
- Suivre le dossier sécurité en lien avec le Responsable des Services Techniques (classer et archiver les rapports de conformité),
- Déclarer les sinistres auprès de la MAIF et suivre le dossier jusqu'à remboursement,
- Archiver les documents et les dossiers,
- Participer à la vie institutionnelle (réunions de service) : préparer les salles de réunion et les évènements.

Profil :
De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction/Support à l'Action Managériale), vous disposez d'une expérience d'assistanat de deux années minimum, idéalement au sein d'une structure d'hébergement. Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez les règles du secrétariat courant.
Polyvalent/e, autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'adaptation et de gestion du rythme soutenu d'un Service d'Accueil d'Urgence.
Ce poste nécessite un sens aigu de la confidentialité et de savoir faire preuve d'initiatives.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office).
La connaissance des logiciels EIG RH ou OCTIME serait un plus.

Salaire : selon Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966 (30.000 Euros bruts annuels), participation au transport et à la mutuelle, 9 jours de congés trimestriels par an en plus des congés annuels.

Poste basé à Neuilly-sur-Marne