Responsable administratif F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2427.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Fiscalité
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Vous souhaitez mettre vos compétences en administration, gestion et coordination au service d'une structure dynamique dédiée à la recherche et à l'enseignement supérieur ? Rejoignez l'Observatoire de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que membre de l'équipe de direction et contribuez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de sa stratégie.

Votre mission consiste à définir et piloter un plan d'action en cohérence avec les objectifs scientifiques et les moyens humains et matériels mis à disposition. Vous élaborez le budget, veillez à sa répartition et à son exécution, tout en assurant un suivi précis à travers des bilans financiers, tableaux de bord et reportings. Vous apportez une expertise réglementaire et veillez à la bonne application des procédures juridiques et administratives.

Vous participez à la rédaction des dossiers stratégiques tels que les dialogues de gestion des tutelles, les bilans d'activités et les évaluations HCERES. Vous répondez aux enquêtes et audits en lien avec l'organisation et les moyens de la structure. La programmation et l'animation des conseils, comités et commissions relèvent également de vos responsabilités, ainsi que l'organisation des élections en collaboration avec les services juridiques.

Acteur clé du développement des partenariats, vous représentez l'Observatoire auprès des institutions, des partenaires académiques et industriels, et contribuez à la structuration des collaborations extérieures. Vous coordonnez les procédures d'accès en zone à régime restrictif (ZRR) et accompagnez les équipes administratives dans leurs missions en matière de gestion financière, ressources humaines, communication, scolarité, maintenance et sécurité.

En matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, vous identifiez les besoins en recrutement et en évolution de carrière, en lien avec la direction des ressources humaines. Vous mettez en place des actions de communication internes et externes, participez activement aux audits de la structure et contribuez à sa démarche qualité et à la certification ISO 9001.

Vous maîtrisez le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ainsi que la réglementation administrative et financière des établissements publics scientifiques, culturels et professionnels. Vous disposez d'une solide capacité à manager une équipe, piloter des projets et structurer des actions dans un environnement aux enjeux multiples. Votre rigueur, votre sens des responsabilités et votre esprit d'analyse vous permettent d'anticiper, planifier et optimiser les processus en place.

Autonome et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés. Vous possédez un véritable sens du service public et souhaitez contribuer à la performance et à l'évolution d'une structure engagée dans la recherche et l'innovation.

Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et participez au développement stratégique de l'Observatoire !