Chargé d'organisation de séjours scolaires (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1944.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Concevoir un voyage à la carte
• Créer une documentation technique
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation 
• Organiser une opération logistique de transport
• Proposer un forfait touristique pour un type de clientèle
• Suivre les étapes de montage d'un produit touristique

Description de l'offre

L'Association Savoyarde des Classes de Découvertes, a pour objet la promotion et l'organisation de séjours scolaires avec nuitée(s), à l'échelle du territoire national et principalement du département de la Savoie.

Mission principale du poste :
L'organisation de séjours scolaires à destination de classes savoyardes à l'intérieur et à l'extérieur du département de la Savoie.
Tâches relatives au poste :
- Accueil téléphonique et parfois physique des enseignants des établissements scolaires.
- Diffuser les offres de l'association et en réaliser la promotion.
- Conseiller et orienter les enseignants sur les différents séjours scolaires avec nuitée(s) de l'association en fonction de leurs attentes, de leur budget et de leur niveau de classe.
- Répondre à la demande des enseignants soit en proposant des séjours « clef en main », soit en créant des séjours « sur-mesure »
- Prospecter auprès des partenaires/ prestataires afin d'avoir le meilleur rapport qualité/prix.
- Réserver les différentes prestations composant le séjour scolaire avec nuitée(s) : transport, activités, hébergement.
- Négocier les tarifs des partenaires/prestataires par le biais de conventions de partenariat pour les partenaires récurrents ou de manière ponctuelle avec les nouveaux partenaires.
- Fidéliser les partenaires/prestataires par le biais d'une convention de partenariat.
- Veiller au respect de la réglementation des séjours scolaires avec nuitée(s) et des valeurs de l'association.
- Calculer les coûts de séjours scolaires avec nuitée(s) en respectant les enjeux liés à l'association.
- Gérer des enveloppes d'aides financières provenant de partenaires locaux (parc régional, conseil départemental).
- Contractualiser avec les partenaires/prestataires les différentes prestations via des documents écrits.
- Respecter les échéanciers de paiements des partenaires/prestataires.
- Contractualiser chaque séjour scolaire avec nuitée (s) avec les établissements scolaires.
- Veiller à l'exécution des conditions générales de ventes de l'association.
- Gérer les flux financiers (entrant et sortant) afférents à l'organisation des séjours scolaires avec nuitée(s).
- Mettre à jour des fichiers Excel / comptable.
- Aider l'enseignant dans le montage de son dossier de demande d'autorisation de séjour scolaire avec nuitée(s).
- Avoir un suivi personnalisé de chaque dossier (avant, pendant et après).

Liens hiérarchiques :
- La directrice de l'association ou sa remplaçante
- Le Président de l'association ou son délégué désigné

Compétences requises :
Les « savoirs » :
- Minimum Bac +2, formation dans le secteur du Tourisme étant un plus.
- Connaissance du milieu de l'enseignement, de l'organisation de l'Éducation Nationale et plus précisément des séjours scolaires avec nuitée(s) étant un plus.

Les « savoir-faire » :
- Travailler en équipe
- Faire preuve de sens de la négociation
- Organiser, méthodique et logistique
- Gérer un budget et des éléments comptables
- Conduire et suivre des projets
- Maitrise des outils informatiques de base (Excel)
- Faire preuve de réactivité

Les « savoir-être » :
- Être à l'écoute
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie et du sens de la responsabilité
- Être force de proposition

Autres :
- Permis B, véhiculé
- Porteur des idées et des valeurs de l'école laïque républicaine.

Conditions de travail :
- Embauche : mars 2025
- Contrat CDD de 4 mois avec possibilité de renouvellement de contrat.
- Niveau D - convention TSF
- Lieu de travail : locaux de l'association - CHAMBERY - place de parking
- Déplacements occasionnels
- Semaine de travail sur 35H - aménagement au choix sur 4 ou 5 jours
- Retour des candidatures avant le 28 février 2025