Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
Offre publiée le 13/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Intérim - 8 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Annuel de 30000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MANPOWER FRANCE
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Véritable partenaire des entreprises, Manpower accompagne ses clients et ses candidats et garantit un service optimum. En intégrant Manpower, soyez plus qu'un intérimaire mais devenez un véritable Intérimaire-Partenaire en bénéficiant de nos différents avantages tels que le CE, le Compte Epargne Temps, le CDI Intérimaire et bien d'autres encore ! Alors rejoignez-nous !
Lieu de travail
49 - ST BARTHELEMY D ANJOU (Code postal 49124) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Établir un devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Description de l'offre
Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) dans le cadre d'un remplacement congés maternité.
Gestion des devis, commandes et de la relation client
Réception, saisie et suivi des devis et commandes export jusqu'à la livraison
Suivi des délais, gestion des litiges et réclamations
Coordination avec les services internes (approvisionnement, production, logistique, finance)
Gestion des expéditions et de la logistique export :
Organisation des expéditions internationales avec les transporteurs et transitaires
Sélection des modes de transport adaptés et économiques (aérien, maritime, routier)
Vérification de la conformité des documents d'exportation
Application des Incoterms et suivi des formalités douanières
Organisation des expéditions pour des événements (salons, formations)
Gestion du transport de marchandises dangereuses
Application des réglementations spécifiques (IATA, IMDG, ADR)
Préparation et contrôle des documents nécessaires
Coordination avec les transporteurs spécialisés et respect des exigences réglementaires
Suivi des livraisons et vérification des documents de transport
Gestion administrative et suivi financier
Facturation et suivi des paiements avec le service comptable
Gestion des crédits documentaires et remises documentaires
Suivi des encours clients et relances en cas de retard de paiement
Gestion des demandes diverses
Enregistrement de produits en tant que matériels médicaux avec le service R&D
Gestion des demandes de Certificat de Libre Vente
Gestion des accès du site web et synchronisation avec l'ERP
Vérification des réglementations dans des pays complexes
Vous êtes issu(e) d'une formation en commerce international, logistique ou administration des ventes (Bac+3/+5).
Vous maîtrisez parfaitement les compétences ci dessous:
Expérience confirmée en ADV export et gestion du transport international.
Maîtrise des réglementations IATA, IMDG et ADR pour le transport de marchandises dangereuses.
Connaissance des Incoterms et formalités douanières.
Bonne maîtrise des outils informatiques et d'un ERP (idéalement ERP Navision, ERP Sage X3, Excel).
Maîtrise courante de l'anglais (écrit et oral)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188CFWH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante administration des ventes (Code ROME : D1409)
Autre appellation de l'offre : Technicien / Technicienne administration des ventes
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