Assistant(e) de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Rémunération statutaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Organisation, rigueur et autonomie dans le travail
• qualité rédactionnelle
• maîtrise SIRH
• savoir rendre compte de son activité
• Maîtrise des mécanismes de paie
• Vérifier le respect du cadre réglementaire
• connaissance environnement administratif
• maîtrise outils informatiques (word/excel/outlook)

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat ressources humaines

Description de l'offre

Poste en CDD (surcroît d'activité) à temps non complet à pourvoir à compter du 3 mars 2025.

Candidature : CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE avant le 28/02/2025 (Aucune candidature ne sera étudiée avant cette date).

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement),
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière,
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.

Gestion des dossiers du personnel et paie :
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie,
- Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements de grade, reprise de services, cessations de fonction, contrats, etc.),
- Gérer les dossiers d'allocations de chômage en lien avec le Cdg73,
- Préparer les dossiers retraites, réaliser les simulations et vérifier/corriger les comptes CIR,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Réaliser les entretiens conseil à la demande des agents (carrière, retraite.),
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH.

Accueil des nouveaux embauchés et communication RH :
- Prendre en charge les agents suite à recrutement
- Rédiger les contrats d'engagement des agents contractuels,
- Préparer et co-animer la réunion des nouveaux embauchés
- Rédiger et mettre en page la chronique RH trimestrielle.

Maladie, accidents de service/maladies professionnelles
Gestion de l'absentéisme (congés, RTT, récupération)
Gestion des dispositifs de prestations sociales