Secrétaire médical(e) poste partagé entre le 75009 et 93330 (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2228.0 Euros à 2377.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

Lieux de travail : Paris 9 - Neuilly sur Marne
Organisation du travail : 4 jours de travail à Paris, 1 jour à Neuilly sur Marne
Horaires : 7h30/Jour
Spécificités liées à la fonction : Organisation dans le travail, maîtrise de Pack office, discrétion professionnelle
Poste à pourvoir dès que possible



DESCRIPTION DE LA DIRECTION :

Pole 75I03
Dr Laure Gontard - Médecin chef de Pôle
Virginie Feuilloy - Cadre supérieure de Santé
Dr Salah Ménia - Médecin responsable de l'Accueil Familial Thérapeutique (AFT)
Delphine Guenand - Cadre responsable de l'unité AFT



DESCRIPTION DU POSTE ET DU POLE :
Le Pôle I03 est un service de pédopsychiatrie sectorisé sur le 8ème, 9ème et 10ème arrondissement de Paris. Il comprend 3 CMP, 1 CMP et équipe mobile périnatalité et petite enfance, 1 CATTP adolescents, 1 CATTP 3/8 ans, un service d'Accueil Familial Thérapeutique et une unité d'hospitalisation parents bébés.
L'équipe de secrétaires est composée de 7 secrétaires.

Modalité de travail :

4 jours de travail à Paris 9ème service de l'Accueil Familial Thérapeutique dont 1 jour au service de la Petite Enfance.
1 jour de travail à Neuilly sur Marne au service de l'AFT


MISSIONS :

En lien avec le médecin responsable, l'encadrement et les professionnels du service :
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, des familles et du réseau
Recueillir les demandes de rendez-vous de nouveaux patients, de réunions
Participer à la tenue du dossier patient informatisé à partir du logiciel dédié (Cortexte)
Effectuer la saisie de l'activité et superviser l'ensemble de la saisie de l'activité de l'unité
Prendre des notes lors des réunions et assurer les transmissions des informations appropriées
Participer à la gestion de la continuité des soins, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire
Saisir et mettre en forme les rapports, les certificats et les courriers médicaux
Traitement des documents « médicaux », tri, enregistrement, diffusion et archivage
Accueil téléphonique et physique des enfants, de leur famille, entourage ainsi que des assistantes familiales
Accueil téléphonique et physique des professionnels partenaires
Implication à l'organisation des activités des soins (consultations, réservation des salles, dates des réunions etc.)
Mobilité interne en lien avec les besoins du pôle


PROFIL :

Diplôme de secrétariat (médical)