Gestionnaire de scolarité F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2195.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Vous souhaitez évoluer dans un environnement universitaire dynamique et contribuer au suivi des étudiants tout au long de leur parcours ? Rejoignez une équipe engagée et participez à la gestion administrative des cursus, en assurant un accompagnement efficace des étudiants et des enseignants.

Votre mission consiste à suivre le parcours des étudiants, de leur inscription jusqu'à l'obtention de leurs résultats. En soutien des équipes pédagogiques, vous prenez en charge la gestion des candidatures, du paramétrage et du contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques, et l'élaboration des groupes de TD, en veillant aux demandes de permutation et aux modalités d'examen. L'organisation des examens vous incombe avec la préparation du calendrier, convocation des étudiants, préparation des documents d'épreuve, émargements. Vous paramétrez l'application des modalités de contrôle des connaissances et des compétences, procédez à la saisie des notes et aux calculs des moyennes, élaborez les procès-verbaux et préparez les délibérations. Vous publiez les résultats sur l'intranet étudiant, délivrez les diplômes de licence et organisez les consultations de copies. Enfin, vous assurez le suivi d'assiduité des étudiants boursiers auprès du CROUS et l'archivage des dossiers pour garantir une traçabilité optimale.

En parallèle, vous jouez un rôle essentiel dans la relation avec les étudiants et les enseignants. Vous assurez un accueil physique et téléphonique permanent, délivrez divers documents administratifs tels que les attestations de scolarité ou de diplôme, et gérez la messagerie électronique dédiée aux promotions dont vous avez la charge. Vous veillez à diffuser les informations essentielles auprès des étudiants et enseignants et à les accompagner dans la compréhension des modalités de contrôle des connaissances et des compétences.

Organisé(e), rigoureuse) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et travailler en interaction avec différents interlocuteurs. Votre réactivité et votre sens du service vous permettront d'accompagner efficacement les étudiants dans leur parcours universitaire.

Envie de relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et contribuez activement à la réussite des étudiants !