Assistant(e) - Gestion bâtiment (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 21600.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Code des marchés publics
• Démarche qualité
• Dispositifs d'assurance-qualité
• Gestion budgétaire
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Procédures d'appels d'offres
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Contrôler l'état d'avancement des travaux
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Élaborer des tableaux de bord
• Imprimer des documents techniques
• Lancer et gérer un appel d'offres
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une recherche documentaire
• Réaliser une veille documentaire
• Relayer de l'information
• Répondre à un appel d'offre

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant ou une assistante bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans la gestion administrative et organisationnelle des projets de construction et de maintenance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques et contribuerez à assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de notre structure.

Responsabilités
- Gestion administrative et financière des chantiers
- Gestion des sous-traitants : vérification des dossiers administratifs, déclaration de sous-traitance, établissement des contrats via email ou plateformes spécialisées
- Téléchargement et suivi des appels d'offres, saisie et réponse
- Saisie et suivi des devis, gestion des avenants
- Gestion administrative des chantiers : établissement des PPSPS, constitution des dossiers techniques des ouvrages exécutés
- Suivies des reverses, prise de RDV clients, gestions des quitus
- Maintenir une communication fluide avec les clients et les partenaires
- Gérer la saisie de données et le suivi des documents administratifs

Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si :
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Expérience dans l'utilisation d'un ERP, OPTIM BTP (formation assurée en interne)
- Qualités requises : autonomie, rigueur, réactivité, aisance avec les chiffres
- Une expérience confirmée dans un poste similaire, le secteur du BTP
- Un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et une grande autonomie.
- De solides compétences relationnelles et rédactionnelles, essentielles pour évoluer efficacement dans notre groupe
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités