Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Autres

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOURGOIN-JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction Performances et Investissements (H/F)
Missions :

Dans le cadre de son activité, l'assistante de la DPI est amenée à organiser et coordonner des missions variées, parfois confidentielles, liées aux exigences du service. Ses principales tâches incluent :
Assurer le secrétariat du service :
-Rédaction de courriers/emails, filtrage des informations et des appels
-Organisation des déplacements en France et à l'étranger
-Organisation de l'arrivée des nouveaux entrants
-Suivi comptable des déplacements
-Organisation des réunions et gestion des agendas
-Gestion des véhicules de service et des salles de réunion
-Commandes diverses et suivi des matériels et abonnements
-Accueil des stagiaires et suivi administratif
-Classement de la documentation et des archives techniques

Assurer le traitement et suivis particuliers :
-Suivi administratif des crédits autorisés/investissements
-Reporting et classement des performances des usines
-Collecte et diffusion des rapports mensuels
-Saisie et suivi des notes de frais
-Suivi du planning de présence des collaborateurs
-Suivi des entretiens individuels et des heures de travail
-Suivi des factures et refacturations

Formation / séminaire :
-Gestion des formations des collaborateurs
-Organisation de séminaires internes et de mini-séminaires
-Suivi des habilitations électriques et des équipements de sécurité

Organisation du service :
-Organisation des réunions et gestion des agendas
-Gestion des véhicules de service et des salles de réunion
-Commandes diverses et suivi des matériels et abonnements

Diplômes (niveau) :
-Formation : Bac BTS ou équivalent
-Pratique de l'anglais

Compétences requises :
-Maîtrise des outils bureautique (Pack Office) et logiciels usuels (Notilus, SAP)
-Utilisation des modes de communication (téléphone, agenda électronique.)
-Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience
-Anticipation, organisation, faculté d'adaptation, sens des priorités, discernement
-Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, réactivité, initiative, autonomie
-Respect des procédures, sens des responsabilités
-Discrétion et confidentialité,
-Aptitude à travailler en équipe
-Compétences de documentaliste technique
-Bonne expression orale et écrite
-Grande disponibilité (horaire de travail modulable en fonction de la charge de travail)