Alternance - Assistant.e administratif.ve et Gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon âge et niveau d'étude.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

L'école GFS - Grande École de l'Alternance recherche pour une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve et gestion pour un contrat en alternance d'une durée de 24 mois.
L'offre est à pourvoir pour les étudiants en BTS Gestion de la PME de l'école GFS uniquement.

Les missions principales :

Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et la réception physique ;
- Gérer le courrier (entrant et sortant), classer et archiver les documents ;
- Préparer et diffuser les informations auprès des différents services.

Suivi comptable et Financier :
- Participer à la facturation et au suivi des règlements (encaissements, relances) ;
- Contribuer à la mise en place et au suivi des mandats de prélèvement ;
- Assister dans la préparation de tableaux de bord et de reportings financiers.

Gestion de la relation avec les partenaires et fournisseurs :
- Assurer les commandes de fournitures et le suivi des stocks ;
- Coordonner les échanges avec les fournisseurs et sous-traitants ;
- Participer aux négociations et contribuer à la mise en place de solutions d'optimisation.

Communication et rédaction ;
- Rédiger des comptes-rendus, notes internes, supports de présentation ;
Contribuer à la mise à jours de documents et à la création de contenus ;
- Faire preuve d'un sens de l'écriture et d'une excellente qualité rédactionnelle.

Collaboration interne :
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, marketing et financière ;
- Faciliter les échanges d'informations entre les services pour optimiser l'organisation interne.