Studio Coordinator (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

4 An(s)

Salaire

Annuel de 50000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Concevoir un plan de collection selon le style de la marque et les thèmes définis
• Définir les couleurs d'une nouvelle collection
• Réaliser l'esquisse ou le croquis d'une oeuvre, d'un ouvrage

Description de l'offre

Au sein du studio de création maroquinerie et projets spéciaux, vous soutiendrez la Head of Design dans toutes ses missions non-créatives.

1/ Coordination et communication

Créer, mettre à jour et diffuser les présentations, rapports et documents divers nécessaires aux activités du pôle.

S'assurer de la bonne transmissions des informations entre les services impliqués dans le développement et le lancement de la collection (équipes Collection, Qualité, Atelier, Branding & Image.).

Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour garantir la bonne coordination des activités et la réalisation des objectifs.

Regrouper et transmettre les différents éléments nécessaires au pôles juridique pour dépôt légal et prévision des risques.

2/ Missions administratives et organisation

Suivi du budget, gestion des factures.

Organisation des voyages et déplacements de l'équipe incluant les réservations de billets, vols et d'hébergements.

Organisation des réunions au sein du pôle mais aussi celles avec les autres pôles et le CEO.

Rédaction de compte-rendus pour certaines réunions.

Être le référent de l'ensemble de l'équipe Studio pour la vie pratique et la logistique : accueil des nouveaux arrivants, commande de fournitures et matériel.

Être force de proposition et mettre en place de nouveaux process et outils dans le but d'améliorer l'organisation du Studio et le respect des délais.

Gérer le planning de l'équipe.

Pré-requis du poste
LES CLES POUR REUSSIR

Vous êtes issu d'une formation type Management de la mode, design, gestion de projet ou domaine connexe.

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire au sein d'un univers créatif ou d'un studio (mode, architecture.).

Vous maîtrisez l'anglais et le français (à l'écrit comme à l'oral). La connaissance de l'espagnol est un plus.

Vous maîtrisez le pack Office. La maîtrise du pack Adobe et de Notion sont un plus.

Vous avez une forte sensibilité mode ou luxe.

Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'organisation afin de gérer plusieurs sujets de front.

CE QUE POLENE VOUS OFFRE

Une culture d'entreprise mettant à l'honneur l'artisanat, le savoir faire et la passion

Des bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement

Un abonnement sportif et bien être ClassPass

Un accès privilégié aux ventes exclusives de la maison

Des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l'année

Une mutuelle ALAN prise en charge à 60% (94% de couverture)

Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

Une carte tickets restaurants SWILE d'une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50%

La possibilité de travailler à distance un jour par mois

Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d'un montant de 40 euros mensuel

L'acquisition de 8 RTT et 25 jours de congés par an

La Maison Polène s'engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes