Adjoint Administratif des cadres (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - Service RH

Salaire

1790 euros NETS

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Assurer un accueil téléphonique
• WORD, EXCEL, OUTLOOK Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Le Centre Hospitalier de Jonzac recrute un(e) Agent administratif (Adjoint des Cadres), à temps plein - Poste à pourvoir de suite sur un remplacement.

MISSIONS PRINCIPALES
- Assure le secrétariat du Directeur (gestion des RDV, courriers.)
- Assure un accueil téléphonique et physique adapté aux différents partenaires de l'institution et extérieurs,
- Gestion du courrier postal interne et externe (tri et diffusion),
- Diffuse les courriels reçus de l'ARS, du Conseil départemental..aux Directions et médecins,
- Organise et participe aux instances et rédige les procès-verbaux,
- Prépare et reproduit les documents de travail nécessaires aux différentes réunions institutionnelles,
- Agrège l'ensemble des rapports d'activité et éléments statistiques et assure l'élaboration et la reproduction du document final,
- Assure la veille, la diffusion et le dépôt des documents disponibles sur la plateforme « TELERECOURS »,
- Assure le remplacement de l'Adjoint des Cadres chargée des Affaires Médicales pour certaines missions.

Une expérience est exigée dans la fonction publique hospitalière.