ASSISTANT QUALITE ET ADMINISTRATIVE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Démarche qualité Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles Exigé
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Élaborer des tableaux de bord
• Réaliser une veille documentaire
• GESTION DOCUMENTAIRE ET REDACTION DE PROCEDURES Exigé
• PLAN DE FORMATION

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  animation qualité
• Bac+2 ou équivalents
  qualité administrative

Description de l'offre

L'UNION est une association autonome au service de 3 associations : SOLFA, EOLE et l'Ecole de la 2ème Chance comprenant plus de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux répartis principalement dans la région des Hauts de France dont 70% sur la métropole lilloise.
L'objectif général de L'UNION est d'être une plateforme de services supports au bénéfice des associations membres.
En face de la gare Lille Flandres, en plein cœur de Lille, accessible en transports en commun, vous rejoignez une équipe dynamique et joyeuse d'une quinzaine de collaborateurs. trices.

La mission est placée sous la responsabilité de la Directrice de l'UNION et des Ressources Humaines :
Participer à la politique d'une culture qualité au sein de l'association.
Mettre en place, piloter, coordonner et évaluer le programme qualité
Concevoir, développer et mettre à jour les outils qualité
Garantir et tenir à jour la gestion documentaire
Accompagner et former les équipes dans le cadre de la démarche qualité (groupe de travail, assistance méthodologique.)
Elaborer, actualiser et évaluer les différentes procédures
Etre pilote des thématiques telles que la RGPD
Etre ressources administratives, sur des dossiers repérés comme les plans de formation, la boite mail commune, la tenue et et le suivi du logiciel RH
Compétences attendues :
Capacité à travailler en transversalité
Maitrise des outils d'amélioration continue de la qualité (procédure, logigramme, roue de Deming, SWOT, Fiche action.)
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie, réactivité
Capacité d'anticipation et d'adaptation
Technique d'animation de groupes de travail, de réunion
Maitrise de logiciels CANVA, environnement Microsoft 365