AGENT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - exploitation/transport

Salaire

Mensuel de 1890.27 Euros sur 13 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réglementation du transport de marchandises
• Constituer un dossier de transport
• Contrôler une opération de transport
• Organiser une tournée
• Assister techniquement les conducteurs (modifications d'itinéraires, de délais) en cas de panne, accident

Description de l'offre

- Répond à tout moment aux sollicitations de la clientèle, dans le cadre des prestations administratives, à partir des instructions données par sa hiérarchie.
- Accueille les chauffeurs clients et les renseigne.
- Est responsable de la conformité des unités qu'il contrôle
au départ.
- Est responsable du bon renseignement des logiciels informatiques clients et des fichiers liés aux statistiques et à la facturation.
- Prépare, renseigne et vérifie les tableaux nécessaires au recueil de données informatiques. Procède au renouvellement mensuel des recueils et prépare les documents nécessaires à la facturation en lien étroit avec le service.
- Respecte et applique toutes les règles de sécurité en vigueur dans l'Entreprise et veille à son application.
- Travail par roulement le Samedi matin
. PROFIL :
o Capacité à travailler en équipe (3 ou 4 dans grand bureau)
o Capacité d'adaptation (adaptation permanente aux volumes qui varient dans la journée)
o Capacité de résister au stress (le niveau d'activité varie plusieurs fois au cours de la journée, avec des plages calmes et des plages tendues)
o Capacité à communiquer, de vive voix, par téléphone et courriels
o Adaptabilité à utiliser différents logiciels métier
o Adaptabilité à échanger basiquement avec des conducteurs s'exprimant en Français, Espagnol, Catalan, Anglais, voire dans d'autres langues européennes et par gestes