Assistant(e) de direction
Offre publiée le 12/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 37H (37H)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1904.76 Euros sur 6.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
L'académie de Versailles regroupe quatre départements: 78, 91, 92 et 95.Première académie de France par importance de ses effectifs avec près de 1 100 00 élèves dans le premier et second degré, soit 9% des effectifs scolarisés en France, l'académie de Versailles accueille et gère près de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le service de prévention et d'accompagnement des personnels (SAPAP) se compos
Lieu de travail
78 - Versailles (Code postal 78000) Voir sur une carte
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
Activités principales :
-Secrétariat commun du service et du médecin conseiller du recteur pour la santé des personnels
-Accueil physique et téléphonique du public et orientation des personnels
-Activité de suivi d'un secrétariat (gérer et actualiser les tableaux de suivi, annuaires, classement, archivage, conformité des parapheurs, etc.)
-Suivi administratif de l'ensemble des personnels du pôle (congés, TIPI, etc.)
-Gestion des boites mail fonctionnelles du service et du médecin conseiller, traitement des courriers, gestion des agendas
-Organisation logistique du service et des pôles du service
-Organisation des réunions de service, rédaction et envoi de convocations
-Mise à jour des annuaires, organigrammes et listes
-Participation au recueil des statistiques, renseignements des enquêtes et rapports
Activités spécifiques :
-Participation à l'information des personnels de l'académie sur les procédures et campagnes relatives à la santé des personnels
-Participation à l'organisation des différentes campagnes en lien avec la médecine de prévention (postes adaptés, mutations, etc.)
-Suivi des dossiers spécifiques du médecin conseiller pour la santé des personnels
-Contribution à la veille réglementaire
Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les besoins du service et des pics d'activité en fonction du calendrier.
Profil recherché :
Bonnes connaissances de l'institution, des services déconcentrés et des missions des acteurs de la prévention et de l'accompagnement des personnels
Maitrise des outils informatiques, bureautiques et de communication
Capacité d'anticipation, d'initiative ; sens de l'organisation, investissement ; travail en équipe
Aptitudes relationnelles
Qualité d'écoute et discrétion (Soumis au secret professionnel (article 226-13 du Code pénal))
Implication dans le fonctionnement du service
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188BFGX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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