Secrétaire général de mairie H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueil et renseignement de la population :
• Assister et conseiller les élus
• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
• Élaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
• Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Gérer les ressources humaines
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Préparer et suivre l'exécution du budget
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• connaissance règles d'état civil, d'urbanisme Exigé
• procédures règlementaires de marché publics Exigé
• connaissance approfondie des compétences communale Exigé
• cadre juridique des actes administratifs Exigé
• ègles en matière de protection des données Exigé
• connaissance statut de la fonction publique territ Exigé

Description de l'offre

Sous l'autorité des élus locaux, le/la secrétaire général de mairie est responsable de la mise en œuvre des politiques municipales et de la coordination des services de la commune en utilisant les ressources matérielles , financières et humaines à sa disposition.

MISSIONS/CONDITIONS D'EXERCICE

- Accueil, information de la population, gestion des dossiers liés à l'état civil, les élections, l'urbanisme.
- Assistance et conseil aux élus, préparation du conseil municipal, des délibérations, des commissions et des arrêtés du maire.
- Élaboration, mise en forme et suivi du budget municipal.
- Suivi des marchés publics et gestion des subventions.
- Gestion de la comptabilité : engagement des dépenses, enregistrement des recettes.
- Gestion du personnel : suivi des temps, paie.
- Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux.
- Gestion des services communaux
- Développement et gestion des relations avec les structures intercommunales et partenaires.
- Gestion du domaine communal.
Savoir-faire : gestion de la polyvalence et des priorités, respect des délais règlementaires, préparation des dossiers administratifs, maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers

Savoir-être : capacité de communication, sens du service public, discrétion professionnelle, motivation, autonomie, réactivité

CONDITIONS D'EXERCICES

Vous travaillez en autonomie dans les locaux de la mairie.
Les horaires de travail sont répartis en journée sur la semaine, du lundi au vendredi, ponctuellement le samedi matin, sollicitations ponctuelles possibles pour des réunions en soirée