Agent d'accueil ISSTUniversité PARIS 1 Panthéon-Sorbonne (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'accès aux ressources numériques :
.

- Assurer la gestion du courrier et la réception des livraisons :

- · Participer à la préparation des salles de cours et à la veille sanitaire des espaces ouverts aux usagers :

- Assurer la gestion du stock de consommables et veiller à l'entretien de tout le matériel ménager :

- Apporter un appui à la coordination des stages :
- gestion de la feuille du menu des stagiaires,
- contribution, en cas de besoin de la coordinatrice des stages, à la collecte des pièces justificatives de frais de transport auprès des stagiaires.

- Participer à la communication externe et interne de l'ISST :
- élaboration de la note interne hebdomadaire d'informations appelées « La semaine prochaine à l'Institut » en action coordonnée avec la responsable pédagogique,
- participation occasionnelle à la rédaction de bordereau d'envoi de documents et à des tâches de secrétariat.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissance, savoir :

- Maitrise des ressources de l'environnement numérique de travail (ENT) et des usages bureautiques (Word, Excel),
- Connaissance de l'environnement général de travail (Université Paris 1 et ISST),
- Sensibilisation aux règles d'hygiène et de sécurité et connaissance du dispositif de sécurité - incendie du centre de Bourg-la-Reine,
- Capacité rédactionnelle niveau BAC.

Compétence opérationnelle :

· Savoir exploiter les informations recueillies,
- Savoir respecter l'organisation collective du travail, s'approprier le calendrier des stages et s'adapter aux échéances planifiées,
- Savoir accueillir, aptitude et goût pour les contacts,
- Esprit d'équipe,
- Polyvalence.