Assistant en gestion administrative, budgétaire et pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2135.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gestion budgétaire
• Outils bureautiques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Le Collège Sciences de l'Homme est composé de cinq unités de formations : faculté d'anthropologie sociale-ethnologie, faculté de psychologie, faculté des sciences de l'éducation et de la formation, faculté de sociologie et faculté des sciences et techniques des activités physiques et sportives - STAPS. Il dispose également de services et dispositifs transverses : le département langues et cultures (DLC), le service de formation tout au long de la vie, le centre de ressources informatiques et pédagogiques (CRIP), l'espace collaboratif relations internationales (ECRIN) et le service des sports.

Secrétariat de Faculté : Assister la direction de la faculté

- Vous gérez le secrétariat (suivi des dossiers, relais auprès des enseignants, des personnels et du collège Sciences de l'Homme)

- Vous organisez et assurez le secrétariat des instances de la faculté (bureau de faculté, assemblée de faculté)

- Vous participez à la préparation des décisions du bureau de la faculté, appliquez et faites appliquer les instructions

- Vous assurez la gestion des comités de sélection (maître de conférence (MCF), professeur des universités (PR), attaché temporaire d'enseignement et de recherche (ATER), enseignant contractuel (CDD LRU))

- Vous traitez les demandes et assurez le suivi des missions extérieures des enseignants-chercheurs, des enseignants et des personnalités extérieures

- Vous archivez la documentation de la faculté : travail d'organisation et de production de ces archives

Gestion financière :

- Vous préparez et participez à l'élaboration du budget de la faculté ; prévoir, engager et assurer le suivi budgétaire du compte- pilotage de la faculté (paiement des dépenses pédagogiques et des frais de fonctionnement)

- Vous suivez la gestion financière du master Intervention et Innovation Sociales (IIS) : assurer le lien avec le service de Formation Tout au Long de la Vie (FTLV)

- Vous suivez également la gestion financière du master Chargés D'Etudes Sociologiques : assurer le lien avec le Centre de Formation des Apprentis.

- Vous créez et suivez les conventions formations

Assurer la communication de la faculté :

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

- Vous gérez le courrier et la messagerie de la faculté

- Vous gérez le site internet de l'UF de sociologie

Secrétariat pédagogique :

- Vous avez en charge la gestion pédagogique et financière d'un parcours de master : secrétariat, accueil des étudiants, planification des emplois du temps, gestion via un logiciel dédié (APOGEE), saisie des notes, participation à l'élaboration des modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) et des délibérations de jury, participation au conseil de perfectionnement

- Vous êtes amené à assurer la gestion du système de gestion des services d'enseignement (SGSE) : charges d'enseignement et mises en paiement de celles ci