Secrétaire (H/F)
Offre publiée le 12/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Selon le CCN 66
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- INSTITUT DE REEDUCATION ELISE RIVET
- Secteur d'activité
- Hébergement médicalisé pour enfants handicapés (Code NAF 87.10B)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
Le Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe 35 établissement et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi internat, l'accueil de jour et le milieu ouvert.
Le Prado accompagne chaque année plus de 2 300 enfants, jeunes, familles et adultes.
L'association se distingue par ses valeurs : éducation inconditionnelle, insertion et autonomie, pouvoir d'agir, inspiration chrétienne et laïcité, et circulation de la parole.
Sous la responsabilité du directeur des établissements, les principales taches du / de la secrétaire seront d'assurer le suivis administratif de l'activité des établissements : DITEP Le prado (Elise RIVET/SESSAD/Antoine CHEVRIER)
- Organisation administrative du service en lien avec les chefs de service et le directeur notamment au niveau de l'activité
- Accueil physique des personnes
- Assurer la gestion du standard : réception et transmission des appels et apporter un premier niveau d'information au public
- Suivre des dossiers informatisés des jeunes accueillis via le logiciel NEMO de l'ensemble du DITEP
- Préparations des tableaux d'activités.
- Gestion du courrier (arrivée - départ)
- Comptes-rendus de réunions si besoin
- Rémunération à parfaire selon l'expérience (CCN 66) + Prime SEGUR
- 9 Congés trimestriels annuels en supplément des CP + jours d'ancienneté
- Flexibilité et visibilité des plannings
- Transport en commun pris en charge à 50% et indemnités kilométriques vélo
- Avantages sociaux (mutuelle familiale, jours enfant malade, CET...)
- Avantages CSE attractifs (chèques vacances, bons cultures ...)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187ZLVB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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