Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Horaire de 12.00 Euros à 13.00 Euros

A négocier selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Description de l'entreprise :
Notre entreprise, spécialisée dans le revêtement de sols et murs, intervient auprès de clients publics et privés pour des projets variés. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et comptable de nos activités.

Vos principales missions :

Gestion administrative : Suivi des documents administratifs, organisation des dossiers et gestion des relations avec les clients et fournisseurs.
Appels d'offres : Constitution, rédaction et dépôt des dossiers pour les appels d'offres publics et privés.
Devis et facturation : Élaboration des devis, des factures, et des situations de travaux sur EBP.
CHORUS Pro : Gestion des factures et des transactions via la plateforme CHORUS pour les clients publics.
Suivi opérationnel : Appui au suivi des commandes et coordination des interventions.

Profil recherché :

Issu(e) du secteur du bâtiment, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.
Connaissance du logiciel EBP pour la gestion des devis, factures et situations de travaux.
Connaissance de la plateforme CHORUS Pro indispensable pour la gestion des factures publiques.
Bonne maîtrise des appels d'offres publics et privés.
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Bon relationnel et capacité.

Type de contrat :
CDI ou CDD, selon vos besoins, temps partiel 20h / semaine.

Lieu de travail :
Zone industriel de Ragon TREILLIERES 44119

Rémunération : entre 12 € et 13 € brut / horaire selon profil