Assistant / Assistante administration et facturation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Connaître l'organisation des OPCO Exigé
• Connaître la réglementation de l'alternance Exigé

Description de l'offre

ECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.

Anticipant les évolutions de ses marchés, l'Ecole Internationale Tunon développe dans son réseau de 17 écoles, des formations adaptées aux attentes des recruteurs et tournées vers les secteurs à fort potentiel de développement.

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son siège situé à Paris (8e) un Assistant administration et facturation H/F en CDD de 3 mois.

Vos missions principales seront les suivantes :
Suivre les encaissements, gérer le recouvrement des factures impayées concernant la formation initiale, relances, mises en demeure.
S'assurer avec la liste des écoles de l'exhaustivité des dossiers alternants (pro & apprentis)
S'assurer que l'intégral des documents nécessaires à la facturation (selon les OPCO) soit disponibles, relancer les écoles (convention, CERFA, prise en charge, feuille de présence, bulletins).
Préparer les tableaux Excel de facturation périodique OPCO et entreprises en fonction des accords de prise en charge OPCO
Editer les factures Word par publipostage
Faire le suivi Excel de la facturation par élève
Transmettre les factures à la compta pour saisie dans SAGE
Déposer les éléments de facturation sur les sites OPCO
Faire le suivi des règlements avec la compta et relancer les OPCO ou entreprises
Classer les contrats et pièces administratives.
Renseigner les tableaux de pilotage.
Gérer le budget de l'association des élèves et anciens élèves TUNON conformément à la procédure de fonctionnement.
Vous devez maitriser les outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.

Vos compétences :
Maîtriser les logiciels CRM/facturation,
Avoir un excellent relationnel,
Avoir le sens de la confidentialité.

Vos qualifications :
Issu(e) d'une formation Bac / Bac+2, type BTS CGO, vous justifiez avant tout d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Si comme nous, vous avez un grand sens du service et du relationnel, nous aurons plaisir à vous accueillir au sein d'une équipe dynamique et solidaire. Vos qualités relationnelles associées à votre appétence commerciale feront de vous la personne idéale pour ce poste. N'hésitez plus, rejoignez-nous.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.