Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s) - en culturel, sportif évènementiel

Salaire

SELON GRILLE

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Concevoir et gérer un projet
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
• Concevoir une animation événementielle

Description de l'offre

Rattaché(e) à la cheffe du service culturel, évènementiel et sportif, vous la secondez dans le pilotage, l'animation, le
développement, l'organisation et le suivi des activités et projets du service. Vous avez un rôle d'appui à a stratégie et
pilotez le pôle jeunesse, associatif et évènementiel. Vous aurez la responsabilité d'optimiser les recherches de
financements auprès de l'ensemble de nos partenaires institutionnels.
- Adjoint(e) à la cheffe du service :
o Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration des outils de pilotage, de régulation et de suivi de
l'activité courante, et des projets ;
o Participer, élaborer et suivre la programmation culturelle ;
o Concevoir et piloter les dispositifs d'évaluation de l'activité ;
o Accompagner le pilotage et le suivi budgétaire ;
o Rechercher, évaluer et suivre les opportunités de mécénat
o Venir en appui des services et des associations dans la recherche de financements extérieurs ;
o Conseiller sur le cadre réglementaire ;
o Apporter un appui administratif et juridique notamment à travers la rédaction des rapports à
présenter aux instances institutionnelles ;
o Veiller à la connaissance et au respect des procédures de l'administration ainsi que les procédures
spécifiques à la direction ;
o Assurer la continuité de direction et remplacer la directrice en cas d'absence ou d'indisponibilité ;
o Suivre les projets transversaux et structurants de la direction.
- En charge du pôle jeunesse, associatif et évènementiel :
o Elaborer et coordonner le programme des festivités municipales, tant sur le plan administratif,
financier que logistique sous l'autorité de la cheffe de service ;
o Dynamiser et accompagner les associations et acteurs économiques locaux dans l'organisation
d'évènements et de toute action visant au développement de la vie locale ;
o Elaborer un programme d'actions culturelles répondant à la commande de l'autorité territoriale ;
o Veiller à une cohérence dans la planification des évènements culturels, sportifs et associatifs ;
o Assurer le suivi de l'ensemble des manifestations organisées par la ville, ainsi que l'évolution et
l'actualisation du calendrier des évènements de la ville ;
o Être l'interlocuteur privilégié des associations, partenaires institutionnels et structures socioéducatives ;
o Initier des partenariats sur des projets divers en lien avec les services municipaux, le tissu associatif
local et les acteurs locaux