Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Travail en journée (temps partiel - 17H30 Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1810.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

APPEL A CANDIDATURE
L'APAJH de la GIRONDE recrute pour son
L'EAM Marc Boeuf à Saint Médard en Jalles

Un Agent administratif / Temps partiel (0.50 ETP) (H/F)

L'APAJH Gironde est une association départementale qui accompagne près de 4200 enfants ou adultes vulnérables et en situation de handicap au sein de 32 établissements et services.
Elle recrute un agent administratif à 0.50 ETP et en CDI pour l'EAM Marc BŒUF de St Médard en Jalles.
Cet établissement est composé d'un foyer de vie qui accueille 26 résidents en internat et 21 usagers en accueil de jour au profit d'un public en situation de handicap psychique ou mental stabilisé et d'un foyer d'accueil médicalisé dont l'ouverture est prévue au printemps et qui accueillera 12 personnes jeunes atteintes de maladies neurodégénératives

Missions :

. Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger les comptes rendus de réunion à la demande de la direction
- Participer à l'organisation matérielle des événements de l'établissements (fête de fin d'année, élections professionnelles...)
- Mettre à jour la GED (MAJ, scan, enregistrement numérique, classement des documents.)
- Rédiger et suivre des courriers simples
- Préparer et assurer la réception des commandes
- Effectuer le suivi du parc automobile (planifications de l'utilisation et des CT.)
- Gérer administrativement et mettre à jour les dossiers usagers (Elaboration des dossiers d'admission, des contrats de séjours ou CSAT ou d'accompagnement, classement PAP, archivage, MAJ ViaTrajectoires.)
- Organiser les présences et rendez-vous des usagers et familles (planning des sorties / week-end, planification des rendez-vous.)
- Saisir et enregistrer les factures intérim
- Assurer le suivi et la mise à jour des données sociales de l'usager (dates de fin de prise en charge, dossiers MDPH, dossiers CPAM, cartes d'invalidité et attestation d'assurance)

Profil :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Expérience professionnelle souhaitée
- A l'aise dans la relation avec les personnes pouvant présenter des troubles du comportement sévères
- Bon relationnel, discrétion professionnelle
- Capacité à s'organiser et à travailler en autonomie
-
Statut :

- Le présent contrat est établi à temps partiel à 0.50 ETP soit 17h30 heures par semaine.
- Ouvrier / Employé Convention collective du 15 Mars 1966 (IDCC 0413)

Poste à pourvoir le 19/05/2025