Assistant administratif H/F
Offre publiée le 11/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)
- Expérience
- 6 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1350.00 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MATFER BOURGEAT COLLECTIVITES PMH
- Secteur d'activité
- Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services (Code NAF 46.69C)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Description de l'offre
SOGEMAT, entreprise spécialisée dans la distribution de vaisselles et de petits matériels à destination des collectivités recherche dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie jusqu'au 30/04/25 un (e) assistant(e) administratif(ve):
Les missions confiées sont :
- Edition des factures fournisseurs depuis la boite mail
- Rechercher le bon de commande fournisseur correspondant à la facture reçue par mail
- Pointage de la facture vs le bon de commande (quantité / tarif).
- Gestion des écarts potentiels entre la facture et le bon de commande fournisseur
- Suivi des reliquats en attente de livraison
- Saisie dans notre logiciel interne des produits facturés
- Classements des factures dans les dossiers fournisseurs
- Transmission des factures du jour traitées à la comptabilité
- Scanner les factures pour enregistrement en comptabilité
- Création des avoirs clients lors de retour de marchandises après validation du service réception
- Création des comptes clients
- Classements des factures clients
- Suivi des échantillons commerciaux
Poste à temps partiel du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 - Possibilité de prolongation du CDD.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187YSBY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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