Secrétaire de Direction pôle Habitat Inclusions (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2039.8 Euros à 2688.71 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

L'association a pour objet d'initier, de développer et conduire tout projet ou action s'inscrivant dans le champ des politiques sociales ou médico-sociales, permettant d'améliorer les conditions d'existence des personnes confrontées à des difficultés temporaires ou durables. Elle entend le faire dans le respect de leur dignité et avec la volonté de valoriser les potentialités de chacune d'entre-elles pour leur permettre d'accéder à des conditions de vie meilleures en position d'acteur de leur propre devenir.

Rattaché.e au Pôle Habitat & Inclusions de l'association, le poste est concerné par plusieurs établissements et plusieurs services : ADOMA, UPIL, PF et en soutien sur l'HU et l'HUAS.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du pôle, en lien avec le Directeur adjoint, et en lien avec les Chef.fe.s de service, ainsi que les services support de l'association, vous organisez et vous réalisez les missions administratives du service ou des services.

Plus concrètement, vous êtes amené.e à :

- Suivre les indicateurs d'activités ;
- Renseignement de tableau de reporting ;
- Utiliser AgileS (Accompagnement Gestion information logiciel d'échange Social), à utiliser le SI SIAO, un outil qui vise à faciliter et accélérer les parcours vers le logement ou l'hébergement des personnes sans domicile ;
- Utiliser YOOZ, une solution de dématérialisation des factures 100 % cloud, gérant à la fois vos processus achats, facturation fournisseurs et ventes ;
- Saisir des rapports et notes sociales ;
- Saisir sur le logiciel de caisse interne ;
- Gérer les stocks et commander des fournitures de bureaux ;
- Faire le lien avec les prestataires des sites ;
- Participer à l'élaboration de rapports divers ;
- Traiter le courrier, établir des attestations, etc.

Profil et exigences

- Être en capacité à travailler en équipe ;
- Être à l'aise avec les outils informatiques et maîtriser Excel ;

Modalités

Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération : : A partir de 1 801,80€ bruts + Prime SEGUR : 238,00€ bruts (salaire et prime proratisés sur temps partiel 28h semaine)
Avantages : congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette) + prestations CSE

Candidature

CV + Lettre de motivation à envoyer avant le 28 février 2025