Assistant.e Administratif.ve et Logistique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Travail en journée (37H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon Profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et sont disponibles sur le site d'AGEFIPH. Nous proposons également un aménagement des conditions de travail aux collaborateurs bénéficiant d'une RQTH, et incitons les candidats à aborder ce point lors du process de recrutement.

Sous la supervision du Responsable Logistique, l'Assistant.e Administratif.ve et Logistique participe à la gestion administrative et opérationnelle des activités logistiques de l'entreprise, en assurant notamment le suivi des expéditions, la gestion des stocks, la coordination des livraisons et la qualité des opérations logistiques.

> Vos responsabilités
- Obtenir et négocier des devis transport.
- Suivre les expéditions et résoudre les incidents.
- Veiller au respect des délais, normes et exigences qualité.
- Réaliser des inventaires et optimiser la gestion des stocks.
- Suivre les indicateurs logistiques et proposer des améliorations.
- Gérer l'administratif : bons de livraison, factures, contrats prestataires.

En plus de ces missions et sur la base du volontariat, vous pourrez rejoindre le comité RSE existant pour proposer des initiatives à mettre en place sur des thématiques diverses : protection de l'environnement, économies d'énergies, inclusion & solidarité, mécénat etc.


> Profil recherché :

Savoirs :
- Connaissance des processus logistiques, des normes de qualité et des exigences en matière de gestion des stocks.
- Connaissance des logiciels de suivi et des outils de gestion utilisés dans le domaine de la logistique, tels que SAP, Excel et d'autres systèmes informatiques pertinents.
- Compréhension des méthodes et des techniques de résolution de problèmes, ainsi que la capacité à identifier les problèmes potentiels dans les opérations logistiques.

Savoir-faire :
- Contribution à l'optimisation des processus logistiques pour respecter les délais de livraison, à la réduction des temps d'attente et à la minimisation des coûts associés aux retards.
- Capacité à réagir rapidement et efficacement aux situations imprévues : les retards de transport, prestation non respecté . en mettant en œuvre des solutions et en minimisant les impacts négatifs.
- Compétence dans l'utilisation de ces outils informatiques pour suivre les mouvements de stock, planifier les expéditions, analyser les données logistiques et optimiser les processus.

Savoir-être :
- Souci du détail, rigueur dans l'exécution des tâches, engagement envers la qualité et la précision dans toutes les activités logistiques.
- Proactivité dans la résolution des problèmes, capacité à travailler de manière autonome et en équipe pour résoudre les problèmes logistiques, et engagement envers l'amélioration continue des processus.


Titulaire d'un Bac+2, vous disposez d'une expérience réussie d'un minimum de 2 ans dans le même domaine.

Vous êtes Rigoureux.se, autonome et doté.e d'un bon sens de l'organisation?
La gestion du temps et des priorités n'a plus de secret pour vous.
Vous faites preuve de polyvalence et de réactivité ?

Ce poste chez Exaprobe est fait pour vous !
Rejoignez-nous dans un environnement à taille humaine, fortement évolutif et axé sur les technologies phares du marché.

Pour tout renseignement sur le recrutement, vous pouvez contacter Sandrine Keciyan.