Assistant / Assistante administration du Personnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Contrats de travail
• Documents d'embauche
• Gestion administrative du temps de travail
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Suivre le traitement des relations avec des instances légales
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  ressources humaines

Description de l'offre

Au sein d'un équipe administrative et comptable de 8 personnes, sous la supervision de la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vos principales missions dans l'Administration du Personnel (salariés, consultants, stagiaires, au siège ou expatriés) seront :

- Suivi des contrats de travail (constitution des dossiers des salariés, DPAE, etc.), accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des périodes d'essai, etc.
- Centralisation et suivi des absences et congés, des arrêts de travail (déclarations caisses maladie et prévoyance, calcul et suivi des IJSS, etc.)
- Suivi des visites médicales
- Affiliations et radiations des salariés auprès des organismes sociaux (URSSAF, Pôle Emploi, Caisse des Français de l'Etranger, mutuelle, prévoyance, etc.)
- Déclaration de détachement
- Suivi des contrats des consultants externes (suivi des missions, des temps réalisés, des frais, de la facturation, des contrats, etc.)
- Calcul des frais de mission et contrôle des notes de frais
- Appui à la publication et au suivi des offres de recrutement
- Veille sociale
- Autres tâches administratives diverses, notamment en cas d'absence des autres membres de l'équipe administrative.

Travail en présentiel uniquement, poste basé à Mauguio, zone de Fréjorgues Ouest, Proche aéroport
CDI 39 heures par semaine. Horaires : lundi-jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30. Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30.