Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon experience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat commercial

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en Contrat à Durée Indéterminée (CDI), à temps partiel (17h30 par semaine).
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre équipe commerciale et participerez activement à toutes les étapes administratives de l'entreprise.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique client :

-Réception et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques.
-Assurer une première prise en charge courtoise et professionnelle des clients.

Secrétariat :

-Gestion des courriers entrants et sortants.
-Classement et archivage des documents administratifs.
-Rédaction et gestion des courriers officiels.

Préparation des rendez-vous commerciaux :

-Organisation et planification des réunions commerciales.
-Préparation des dossiers et des supports de présentation.

-Rédaction de propositions commerciales :

-Élaboration et rédaction des devis et offres commerciales.
-Suivi et mise à jour des offres en cours.

Consultation des appels d'offres :

-Identification et analyse des appels d'offres pertinents.
-Rédaction et soumission des réponses aux appels d'offres.

Gestion client :

Suivi des relations et des communications avec les clients.
Mise à jour des bases de données clients.

Enregistrement des bons de transport et facturation :

-Saisie et suivi des commandes de transport.
-Préparation et émission des factures.

Saisie et suivi des retours clients :

-Enregistrement des retours produits.
-Gestion et suivi des réclamations clients.

Mise à jour des données et actualisation des statistiques :

-Collecte et mise à jour des informations pertinentes.
-Production de rapports statistiques pour le suivi des performances commerciales.

Profil recherché :

Expérience :

Une expérience de 2 ans dans un poste similaire est requise.

Qualifications :

-Diplôme de secrétaire comptable ou administratif souhaité.
-Excellentes compétences en communication écrite et orale.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale.

Qualités personnelles :

Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie et proactivité.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Nous offrons :

Un environnement de travail collaboratif et stimulant dans une entreprise familiale.
Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.