ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMPTABILITE / OFFICE MANAGER (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 4000.0 Euros sur 12.0 mois

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion budgétaire
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre à un appel d'offre

Description de l'offre

Agence d'architecture de 5 personnes, située à Sèvres (92340) recherche un(e) assistant expérimenté(e) en CDI, temps partiel.

Définitions des Missions :

1 / Secrétariat courant :
* Standard téléphonique, courrier, mail, archivage.

2 / Gestion administrative et financière :
* Suivi des contrats clients (dépôts Chorus Pro, recouvrement, ..) ;
* Traitement des situations de travaux des entreprises (CP, DGD, ..) ;
* Etablissement et suivi du Budget de Trésorerie.

3 / Comptabilité et administration du personnel :
* Saisie, révisions, déclarations fiscales et sociales. Supervision par un Cabinet d'Expertise Comptable pour les comptes sociaux annuels ;
* Administration du personnel (payes sur le Tese URSSAF).

4 / Gestion candidatures de maîtrise d'œuvre pour les marchés publics:
* Constitution, envoi et suivi des dossiers d'appel d'offres.

Le poste est à pourvoir à temps partiel.

Connaissances informatiques :
* Maitrise des outils bureautiques sous environnement Windows, Ciel (Sage) ;

Qualités requises :
* Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, Implication, bon sens relationnel et sens de la confidentialité.

Transmettre votre candidature à n.ducaffy@artibal.fr