Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 15H Station assise prolongée (temps partiel - 15H Station assise prolongée)

Expérience

Débutant accepté - planification, gestion d'imprévues

Salaire

Horaire de 13.08 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat médicosocial
  social ou gestion administrative
• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat médicosocial
  social ou gestion administrative

Description de l'offre

Assistant(e) administratif(ve) - ADMR 52".
Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles.

L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e).
Description des missions principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;
- Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ;
- Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ;
- Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies).
- Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ;
- Participer aux astreintes administratives
Compétences attendues :
- Maitriser l'outil informatique
- Maîtriser la planification
- Savoir contrôler et vérifier
- Connaitre les axes principaux du droit du travail
- Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
- Connaitre les rôles et responsabilités de chacun des acteurs
Savoir-être :
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
- Esprit d'initiative et dynamisme
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l'anticipation
- Intérêt particulier pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles engagés et impliqués

Formation : Bac ou Bac +2 souhaité dans le domaine médico-social, social, ou en gestion administrative. Expérience souhaitée en planification et en gestion de situations imprévues.