Comptable polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

4 An(s)

Salaire

Annuel de 35000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

CATEGORIE : Technicien

DEPARTEMENT: Finance et Administration

SUPERVISEUR Responsable comptable ou toute autre personne désignée par le Président

MISSIONS

Pour les sociétés AUP/AUP HOUSING

Comptabilité fournisseurs :
Vérification et saisie des factures fournisseurs, des notes de frais. Attention toute particulière à accorder aux notes de frais et au respect de la politique interne afférente et des procédures (cultural program, avances) ainsi qu'aux différents taux de TVA à appliquer
Vérification des ordres de mission avant les remboursements concernant les voyages à l'étranger des salariés
Règlement fournisseurs
Préparation des remises de chèques (remboursements fournisseurs, sinistres)
Suivi et régularisation des avances au personnel, incluant les relances
Suivi et régularisation des acomptes fournisseurs, incluant les relances
Réponses aux demandes des fournisseurs (confirmation de règlements, informations sur le traitement des factures)
Analyse suivi et vérification des comptes fournisseurs, des comptes d'avances et d'acomptes
Création et saisie des comptes fournisseurs
Classement et archivage

Comptabilité clients :
Remboursements aux étudiants par chèque ou virement (Sage)
Traitement des chèques étudiants (copie, classement)

Comptabilité générale :
Préparation de la déclaration annuelle des honoraires
En fin d'exercice, justifier certains comptes avec les copies de factures
Fournir les informations, les éditions, les copies demandées par le supérieur, la Direction et/ou les auditeurs
Saisie et analyse des provisions de fin de mois (408000, 486613,409800, 491390)
Saisie des écritures de cut-off (487000)
Comptabilisation des factures diverses non saisies dans CAMS et notamment les refacturations internes, la comptabilisation mensuelle de la répartition du téléphone, des copy cards dans les différents centres de coûts et les logos items.






Gestion des immobilisations :
Vérification, saisie et tenue des immobilisations et création de fiches immobilisations.
Sortie des immobilisations
Lancement des dotations aux amortissements à chaque fin de mois
Analyse des immobilisations et dépôts de garantie en fin de mois (et notamment, rapprochement des soldes AX et des soldes Cube)

Banque / Trésorerie :
Saisie des OD de banques et diverses
Saisie des emprunts et prêts garantis par l'Etat
Saisie manuelle des règlements American Express et cb sur la SG

Paie :
Centralisation de la paye US avec saisie des écritures dans AX.
Comptabilisation des écritures de la CPAM (sur le compte CCO).

Divers :
Intégrations journalières dans AX des écritures de CAMS
Vérification journalière des soldes clients CAMS et AX avec recherche et analyse des écarts éventuels
Autres tâches appropriées demandées par le superviseur selon les besoins du service.


QUALIFICATIONS

Minimum Bac+2 en comptabilité
Expérience de 4/5 ans
Connaissance du Pack Office en particulier Excel et si possible AX 2009
Anglais écrit et oral