Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon grille CCN 66 (IDCC:0413)

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Droit du travail Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Animer, coordonner une équipe
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  ressources humaines

Description de l'offre

L'EEAP COSTE ROUSSE, établissement de l'association ADAGES, accompagne 70 jeunes entre 3 et 20 ans en situation de polyhandicap suivant différentes modalités : externat, internat, accueil temporaire.
Vous occupez les missions suivantes :
- Suivi du budget du personnel
- Supervise la gestion des dossiers du personnel
- Gestion des contentieux
- Renseignement de divers indicateurs
- Mise à jour des documents institutionnels
- Accompagne les salariés BOETH en lien avec l'OETH
- Instances de l'établissement
- Rédaction et frappe de courriers, notes d'informations, ...

Compétences :
- Capacité d'autonomie, de priorisation des actions
- Réactivité, rigueur, grand sens de l'organisation, respect du secret professionnel
- Aptitudes relationnelles (en lien avec les familles et les usagers, les médecins, les infirmiers(ères), les établissements d'accueil, les professionnels .)
- Bonne maîtrise de l'orthographe et bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise de l'outil informatique exigée : pack office (Word, Excel, .)
- Bonne maîtrise de la règlementation RH
- Expérience de travail souhaitée

Rémunération : application de la convention collective 15 mars 1966 grille de technicien(ne) supérieur(e) + prime ségur3

CDD Temps complet (F/H) - Remplacement maternité