ASSITANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F (H/F)
Offre publiée le 10/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- ALSA TEMPORAIRE SAS
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
NOTRE CLIENT SOCIETE V....., Energies France Acteur majeur européen de la production et de la fourniture d électricité, de gaz et de chaleur. Implanté dans 7 pays (Suède, Allemagne, Pays Bas, Danemark, Royaume-Uni, Finlande et France). Opérateur historique et numéro 1 de l énergie en Suède, le groupe capitalise sur une croissance régulière en Europe grâce à la stabilité de l entreprise depuis sa création en 1909. Notre ambition est d'atteindre la neutralité carbone d ici une génération.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
comptabilité
BTS ASSITANT DE GESTION PME/PMI
Description de l'offre
Notre client spécialisé dans l'installation et la maintenance multiservices dans le bâtiment, recrute:
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F
VOS MISSIONS:
SERVICE ADMINISTRATIF / TECHNIQUE
- Accueil physique,
- Standard téléphonique / Renseigner clients,
- Suivi de la permanence technicien / bascule + SMS + planning,
- Création des demandes d'intervention,
- Prise des rdv maintenance + dépannage,
- Préparation des dossiers d'intervention (rapports, docs),
- Création des dossiers clients (suspendus / classeurs + serveur) / archivage,
- Saisie + envoi des devis clients,
- Enregistrement des devis clients / création chantiers / BL / PV Réception,
- Création fiches clients + mise à jour (Batigest + serveur)
- Saisie + envoi des commandes fournisseurs,
- Enregistrement des rapports MES pour contrat de maintenance + garantie Mitsubishi,
- Rédaction / envoi / enregistrement / résiliation des contrats de maintenance,
- Suivi du C Fluide,
- Commandes fournitures (autocollants, rapports),
- Badges EAP techniciens + véhicules,
- Saisie des rapports d'heures sur Batigest pour analyses,
- Préparation des analyses chantiers,
- Rédaction de courriers, attestations,
- Préparation des documents administratifs pour les AO,
- Préparation du sommaire + exemplaire papier pour les DOE,
En poste sur Hésingue jusqu'à mars / avril durant la formation puis dans nos nouveaux locaux de BRUNSTATT - DIDENHEIM.
Horaires
Du lundi au vendredi, Absolument le mercredi
08h00 - 12h00 14h00 - 17h00
Possibilité d'aménager les horaires mais présence tous les jours du lundi au vendredi.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187XVPY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
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