Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Pour renforcer notre équipe ADV en place, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative ADV (H/F) en CDI, pour un temps partiel 24 h hebdomadaires (horaires journée).
Poste basé à Pouilley-les-Vignes (25). Poste en présentiel exclusivement.

Finalité de l'emploi :
L'Assistant(e) administrative ADV (Administration Des Ventes) est la voix du client dans l'entreprise et la voix de l'entreprise envers le client.
Il/elle assure les relations entre les clients et l'entreprise par le traitement et la gestion des différentes informations et communications entrantes et sortantes (Téléphone, mails, commande, facturation, .)
Il/elle travaille en étroite collaboration avec la Direction et toutes les équipes de l'entreprise pour assurer la transmission des informations « clients » nécessaires à la production.
Relations de travail :
L'Assistant(e) administrative ADV est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de site. Il/elle est en relation étroite avec les autres membres du service administratif site et groupe.
Activités principales :
L'Assistant(e) administrative ADV (Administration Des Ventes) assure l'accueil téléphonique des clients, le traitement des courriels clients, la ventilation des dossiers/datas clients.
Il/elle saisit des dossiers de commandes dans le logiciel ERP avec collecte/ventilation des données techniques « clients » nécessaires à la réalisation de ces commandes.
Il/elle assure la transmission des informations nécessaires à la production.
Il/elle assure l'édition des bordereaux de livraison et la facturation.
Il/elle réalise le suivi et la mise à jour des tableaux de reporting commerciaux pour la Direction et les équipes gestion/finances du Groupe.
Missions complémentaires :
- Aide aux devis.
- Archivage et classement.


Responsabilités et latitude d'action :
En charge de la réception des commandes clients, il/elle s'assure de la complétude des dossiers clients avant transmission aux services industrialisation et PAO.

Profil :
- Formation secrétariat ou similaire.
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office) et pratique d'un environnement ERP.
- Expérience sur un poste administratif appréciée.
- Esprit d'analyse et de résolution de problèmes.
- Aptitude au travail d'équipe et au travail collaboratif.
- Excellente présentation et communication écrite et orale.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés.
- La maîtrise de l'anglais et/ou de l'espagnol serait un vrai plus.
Rémunération selon profil et expérience - divers avantages entreprise (tickets restaurants, primes)