Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

3 An(s) - en secrétariat

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Poste à pourvoir CDD du 1er au 30/04/2025 (CDD susceptible d'être renouvelé)


VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer la gestion administrative courante de l'établissement.
- Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique).
- Suivre les mouvements du personnel et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés.
- Intervenir sur les contrats de travail (rédaction des CDD et déclarations d'embauche, dossier d'accueil des CDI.).
- Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres.
- Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la Médecine du travail.
- Assurer le suivi des formations individuelles (inscriptions et demandes de remboursements), en lien avec le service RH.
- Prendre en charge les opérations de facturation et gestion de la caisse en lien avec le service administratif et financier.

VOTRE PROFIL :
-Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC, expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
- Sens des relations humaines et du travail en équipe.
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d'initiatives.

CONDITIONS ET AVANTAGES :
Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1418.06 € brut/mois + revalorisation selon expérience + indemnité Ségur).
Possibilité de stationnement sur site.
Mutuelle d'entreprise et avantages CSE.