Assistant/Assistante Comptable Copropriété H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• Codifier une facture
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

L'Assistant/Assistante Comptable Copropriété assistera la Comptable Copropriété dans ses tâches quotidiennes :
- saisie des éléments comptables (factures, encaissements, .),
- saisie des dossiers copropriétaire,
- saisie des encaissements,
- échanges téléphoniques et courriels ;
et sera également le premier interlocuteur des clients de la société, propriétaires, fournisseurs et sera en mesure d'apporter des réponses simples, par téléphone ou par mail.

Plus particulièrement, l'Assistant/Assistante :
- réceptionnera les premières demandes des copropriétaires et des fournisseurs et y apportera les réponses dans la limite de ses compétences
- procèdera à la numérisation et au classement des documents comptables (factures, correspondances, etc.) ;
- relancera les copropriétaires en situation débiteurs
- préparera le paiement des factures avant contrôle de la comptable copropriété
- préparera les éléments en vue des comptes annuels de charges ;
- aidera à la préparation des budgets des copropriété en collaboration avec la comptable et ou le gestionnaire