ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE ANGLAIS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2001.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques
• ANGLAIS INDISPENSABLE Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  BTS MANAGER

Description de l'offre

Société dans le domaine de l'Expertise Maritime, et tournée vers l'International, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais , en CDI, à temps complet pour les tâches principales suivantes:

ouverture de dossiers, création de fiches, mise à jour de la base de données, réceptions et/ou appels téléphoniques des clients et /ou des sous-traitants, collecte d'informations, transmission des instructions aux experts sous-traitants, relance des experts, vérification de documents, préparation/correction des rapports, prise de messages, consultation/gestion de boites mails, classement, archivage, commandes éventuelles de fournitures, rédaction de faxes ou d'e-mails, traductions éventuelles de documents en langue anglaise (thèmes ou versions), facturation aux clients, relances des clients pour factures impayées, préparation des liste de règlements aux s/traitants, et en général, tout travail susceptible de rentrer dans le cadre de la gestion administrative des dossiers
35 heures de travail par semaine, du lundi au vendredi inclus.
Pas de télétravail.
La maîtrise de la langue Anglaise est indispensable.